Die Situation rund um die globale Corona Pandemie betrifft etliche Unternehmen in ganz Deutschland. Viele stellen ihren Betrieb, sofern möglich, komplett auf Arbeit im Home Office um oder verschärfen die Hygienerichtlinien und Schichtpläne, um die Ansteckung zu verlangsamen.
In vielen Unternehmen ist das Thema Home Office in diesem Ausmaß für alle Beteiligten neu – Arbeitgeber, Führungskräfte und Mitarbeiter. Daraus ergeben sich unterschiedliche Herausforderungen. Wie stelle ich die Kommunikation in den Teams sicher? Hat jeder die Informationen und Tools die er/sie braucht? Wie halten wir Kontakt und die Bindung zu den Mitarbeitern?

Aber auch in Unternehmen die aus unterschiedlichen Gründen kein Home Office anbieten können, ist die Unsicherheit rund um das Virus groß. Ist allen Mitarbeitern der Umgang mit dem Thema bewusst? Haben wir genug Desinfektionsmittel an den richtigen Orten zur Verfügung? Kennen alle die neuen Schichtpläne und Arbeitsanweisungen?

Auch in dieser Zeit ist es wichtig, die richtigen Fragen zu stellen und Handlungssicherheit für alle Stakeholder herzustellen. Um dabei zu unterstützen, haben wir bei teambay ein Fragenset rund um den Coronavirus und seinen Einfluss auf das Arbeitsleben, sowie alle angrenzenden Themen entwickelt.

Ob als regelmäßige Pulse Checks oder einmalige Befragung, mit folgenden Fragen können Sie wichtige Informationen sammeln, Ihren Mitarbeitern ein Sprachrohr bieten und die Kommunikation im Unternehmen nachverfolgen:

Sicherheit am Arbeitsplatz

  • Gibt es im Umfeld deines Arbeitsplatzes genügend Desinfektionsmittel?
  • Hast du das Gefühl, dass dein Arbeitsumfeld sich im Bezug auf die Übertragung des Coronavirus verantwortungsvoll verhält?
  • Wurden dir Möglichkeiten angeboten, den Kontakt zu anderen Menschen während der Arbeit zu verringern?
  • Gibt es weitere Hilfsmittel, die dir im Bezug auf den Coronavirus die Arbeit erleichtern oder diese sicherer machen könnten?
  • Kennst du die Sicherheitsmaßnahmen des Unternehmens rund um den Coronavirus?
  • Wurden dir die Sicherheitsmaßnahmen rund um den Coronavirus von deiner Führungskraft erklärt?
  • Fällt es dir leicht, die Sicherheitsmaßnahmen rund um den Coronavirus einzuhalten?

 

Arbeit im Home Office

  • Kannst du deine Arbeit im Home Office gut organisieren?
  • Hast du das Gefühl, dass dein Team auch virtuell gut zusammenarbeitet?
  • Hast du für die Arbeit im Home Office klare Anweisungen und Hinweise erhalten?
  • Hast du alle Tools und Arbeitsmittel für die Arbeit im Home Office?

 

Unterstützung & Vereinbarkeit

  • Benötigst du Unterstützung für die Betreuung von Kindern oder weiteren Familienmitgliedern?
  • Fühlst du dich von deinem Unternehmen im Bezug auf den Coronavirus unterstützt?

 

Interne Kommunikation

  • Weißt du an wen du dich im Unternehmen wenden kannst, wenn du Fragen zum Umgang mit dem Coronavirus hast?
  • Hast du alle Informationen, die dich bzw. deine Arbeit im Rahmen der Corona Epidemie betreffen?
  • Was wünschst du dir im Bezug auf die Kommunikation mit deinem Team und Vorgesetzten während des Zeitraums im Home Office?

 

Gerade in unsicheren Zeiten ist Kommunikation der Schlüssel für alle Herausforderungen.
Wir hoffen, dass unser Fragenset diese Kommunikation unterstützen kann und stehen bei Fragen und Beratungsbedarf jederzeit gern zur Verfügung.