laptop interne kommunikation

laptop interne kommunikationEine effektive interne Kommunikation ist essentiell für die Produktivität des Unternehmens. Mit der Fülle an Tools und Services, welche an unseren High-Tech Arbeitsplätzen zur Verfügung stehen, kann effektive Kommunikation kompliziert werden. Hier einige Tipps, mit denen Sie Ihre Kommunikation verbessern und dafür sorgen können, dass die Aktivitäten Ihres Unternehmens reibungslos ablaufen.

 

1. Verwenden Sie die richtigen Kommunikationskanäle

Heutzutage gibt es unzählige Tools und Services, welche in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden können. Dazu zählen E-Mails, Telefonate, Intranet, Newsletter, Anschlagtafeln und vieles mehr. All diese Kommunikationskanäle haben ihre Vor- und Nachteile und ihre Fülle kann oft überwältigend wirken. Es ist wichtig, dass Sie Ihren Kommunikationsweg basierend auf dem Inhalt der Nachrichten und dem Publikum auswählen. Wenn Ihr Team zum Beispiel regelmäßig kommunizieren muss, dann lässt sich ein kollaboratives Tool wie Yammer, Facebook oder Slack empfehlen. Über diese Anwendungen können Sofortnachrichten zwischen Mitarbeitern versendet werden. Diese erhalten dann auch eine Benachrichtigung, wenn jemand mit ihnen Kontakt aufnehmen möchte. Andererseits sind E-Mails ideal für das Versenden von größeren Dateien oder längeren Nachrichten, jedoch sind sie ineffizient für regelmäßige Kommunikation.

 

2. Kommunizieren Sie verständlich

Vermeiden Sie Sarkasmus und Anspielungen! Obwohl es gut ist, lustig zu sein, kann der Inhalt Ihrer Nachricht verloren gehen oder falsch interpretiert werden. Verwenden Sie Wörter die den Inhalt Ihrer Nachricht gut beschreiben. Schriftliche Kommunikation ist weniger deutlich als verbale, somit ist es umso wichtiger, dass Ihre Nachrichten verständlich sind.

 

3. Nutzen Sie verschiedene Threads für verschiedene Themen

Bei der Verwendung eines internen Kommunikations-Tools oder Services, ist es sehr hilfreich, verschiedene Threads für verschiedene Themen zu erstellen. Zum Beispiel könnten Sie einen Thread für allgemeine Ankündigungen (d.h. Wann die Leute im Büro anwesend sind) und ein Thread für entwicklungsspezifische Fragen anlegen. Wenn nur ein Thread für alle Themen verwendet wird, können die Dinge unübersichtlich werden und wertvolle Informationen verloren gehen. 

 

4. Schaffen Sie Kommunikationskanäle, die nicht mehr verwendet werden, ab

Falls Sie bemerken, dass Ihr Unternehmen einen Kommunikationskanal hat, welcher ineffektiv ist oder nicht mehr verwendet wird, dann schaffen Sie ihn ab. Dadurch spart sich Ihr Team und Sie einiges an Zeit, da weniger Kanäle auf relevante Informationen kontrolliert werden müssen.

 

5. Nutzen Sie Team Meetings

Team Meetings können sehr effektiv sein, wenn sie richtig genutzt werden. Sie sind eine Art der persönlichen Kommunikation, bei persönlichem Dialog kann die Körpersprache und die Stimme interpretiert werden. Meetings binden alle Personen mit ein und jeder ist im Nachhinein auf dem gleichen Stand der Dinge und hat die Chance Input zu liefern. Bei teambay haben wir jeden Freitag Team Meetings, welche es uns erleichtern, unsere kurz -und langfristigen Ziele nachzuverfolgen und besser zusammenzuarbeiten. Während des Meetings ist es wichtig, dass jemand die Zeit im Auge behält und ein Protokoll geführt wird. In einem Meeting wird oft sehr viel besprochen. In solch einem Fall, ist es immer hilfreich eine kurze Zusammenfassung zu lesen.

 

6. Seien Sie proaktiv

Auch wenn Sie sehr viel von Ihren Kollegen und deren Arbeitsweise halten, kann man nie sicher davon auszugehen, dass sie sich an alles erinnern können. Denn wie Sie Ihre, haben Ihre Kollegen ihre eigenen Termine und sind auf deren Aufgaben fokussiert. Deshalb sollten Sie proaktiv in Ihrer Kommunikation sein und keine Angst haben, häufige Erinnerungen oder Updates zu versenden. Das mag sich komisch anfühlen, ist aber besser als zu riskieren, dass wichtige Information verloren gehen.

 

Es ist klar, dass effektive Kommunikation die Produktivität im Unternehmen steigert und den Ablauf des Betriebes erleichtert. Gute Kommunikation führt zu einem erhöhten Kooperationsgrad zwischen Mitarbeitern, was dazu führt, dass die Mitarbeiter effektiver zusammenarbeiten. Ein einfacher Weg Ihre interne Kommunikation zu verbessern ist teambay, eine Online Umfrage Plattform die durch wissenschaftlich fundierte Fragen zum Arbeitsplatz einen kontinuierlichen Dialog zwischen Führungskräften und ihren Mitarbeitern aufbaut.

 

Autor: Alex Weitzel